Un’azienda non può governare ciò che non conosce. Per questo il primo passo concreto di qualsiasi percorso di AI governance è il registro dei sistemi AI: un inventario unico e aggiornato di tutti gli strumenti di intelligenza artificiale in uso.
Cos’è il registro dei sistemi AI
È l’elenco dei sistemi di AI usati in azienda, con le informazioni che servono per controllarli: a cosa servono, con quali dati, chi ne risponde e con quale livello di rischio.
Cosa deve contenere per ogni strumento
- Un codice e una descrizione precisa dell’uso (non “usa AI per il marketing”).
- I dati trattati, compresi quelli personali o riservati.
- Il responsabile aziendale.
- Il livello di rischio.
- Il tipo di controllo umano previsto.
- Lo stato dell’approvazione e la data della prossima revisione.
Quali sistemi vanno registrati
Software di AI dedicati
Gli strumenti nati come intelligenza artificiale, come assistenti e chatbot.
Funzioni AI dentro altri software
Anche le funzioni AI dentro CRM, ERP, suite HR e strumenti di produttività.
Progetti pilota e prototipi
Anche ciò che è ancora in prova va registrato.
Domande frequenti
Perché il registro dei sistemi AI è il primo passo?
Perché livelli di rischio, policy e formazione si possono definire solo sapendo quali strumenti si usano.
Basta elencare i software di intelligenza artificiale?
No. Vanno registrate anche le funzioni AI dentro software già in uso, i progetti pilota e i prototipi.
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